Digitale oder Elektronische Akte
Zu einem Gutachten gehören weit mehr als nur das fertige Dokument: Schriftverkehr, E-Mails, Anlagen, PDF-Dateien, Bilder und weitere Unterlagen müssen dem jeweiligen Auftrag zuverlässig zugeordnet werden.
SV-WORKS führt diese Informationen in einer elektronischen Akte zusammen und schafft damit einen zentralen Überblick über den gesamten Gutachtenauftrag.
Alle Vorgänge an einem Ort
Statt auftragsbezogene Informationen in unterschiedlichen Ordnern, E-Mail-Programmen und Dokumenten suchen zu müssen, können die relevanten Unterlagen direkt dem jeweiligen Vorgang zugeordnet und dort wieder aufgerufen werden.
Schriftwechsel lückenlos zum Auftrag dokumentieren
Bei der Bearbeitung eines Gutachtenauftrags entstehen zahlreiche Vorgänge und Dokumente. SV-WORKS unterstützt Sie dabei, diese Informationen strukturiert und nachvollziehbar dem jeweiligen Auftrag zuzuordnen.
Dabei können Sie sowohl mit vordefinierten Arbeitsabläufen arbeiten als auch eigene Vorgänge anlegen. Die zugehörigen Dateien werden im jeweiligen Fallordner abgelegt und stehen damit auch später unmittelbar zur Verfügung.
Befinden sich Dokumente ursprünglich an einer anderen Stelle, können diese in den Fallordner übernommen werden. So bleibt die ursprüngliche Datei erhalten, während eine Kopie Bestandteil der elektronischen Akte wird.
beA-Akten schnell importieren und übersichtlich aufbereiten
Komplette beA-Akten lassen sich direkt in SV-WORKS importieren. Die enthaltenen Unterlagen können dadurch ohne aufwendige manuelle Übernahme für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden.
Auf Wunsch werden nicht benötigte Bestandteile wie Empfangsbestätigungen, Versandprotokolle oder technische Begleitdokumente entfernt. So entsteht mit wenigen Schritten eine übersichtliche Akte mit den für die weitere Bearbeitung relevanten Unterlagen.
E-Mails direkt dem richtigen Vorgang zuordnen
Erreicht Sie während der Bearbeitung eines Gutachtens eine auftragsbezogene E-Mail, lässt sich diese einfach per Drag & Drop dem entsprechenden Vorgang in SV-WORKS zuordnen.
SV-WORKS übernimmt die Inhalte der E-Mail einschließlich der Anhänge und legt sie im zugehörigen Fallordner ab.
Archivierte E-Mails und deren Anhänge können anschließend direkt aus SV-WORKS heraus aufgerufen werden – ohne die betreffende E-Mail zunächst in Microsoft Outlook suchen zu müssen.