Gutachten verwalten
einfach - schnell - zuverlässig
Mit zunehmender Zahl an Gutachtenaufträgen wächst auch der organisatorische Aufwand. Termine, Fristen, Schriftverkehr, E-Mails, Dokumente und noch ausstehende Unterlagen müssen jederzeit im Blick bleiben.
SV-WORKS unterstützt Sie dabei, alle wichtigen Informationen und Vorgänge eines Gutachtenauftrags strukturiert zusammenzuführen.
Den aktuellen Stand eines Auftrags schnell erfassen
Im Arbeitsalltag müssen häufig ganz einfache Fragen schnell beantwortet werden:
SV-WORKS hilft dabei, diese Informationen direkt dem jeweiligen Gutachtenauftrag zuzuordnen und übersichtlich verfügbar zu halten.
Alles Wichtige direkt beim Gutachtenauftrag
Aufträge strukturiert verwalten
Alle wichtigen Vorgänge und Informationen werden dem jeweiligen Gutachtenauftrag zugeordnet. Dadurch bleibt auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen der Überblick erhalten.
Vorgänge nachvollziehen
Schriftverkehr und weitere Arbeitsschritte können unmittelbar mit dem Auftrag verknüpft werden. So lässt sich schnell nachvollziehen, was bereits erledigt wurde und welche Aufgaben noch offen sind.
Dokumente direkt zuordnen
Zu jedem Vorgang können die dazugehörigen Dokumente gespeichert oder verknüpft werden. Schriftsätze, Gutachten und PDF-Dateien stehen damit direkt beim entsprechenden Vorgang zur Verfügung.
E-Mails einfach dem richtigen Auftrag zuordnen
Auftragsbezogene E-Mails müssen nicht mühsam separat abgelegt werden. Eine E-Mail kann per Drag & Drop aus Microsoft Outlook dem entsprechenden Vorgang in SV-WORKS zugeordnet werden.
Die E-Mail wird im Originalformat gespeichert und die enthaltenen Anhänge werden automatisch extrahiert und im zugehörigen Fallordner abgelegt.
Dokumente dort finden, wo sie benötigt werden
Jeder Vorgang verfügt über eine direkte Dokumentenverwaltung. Erstellte oder verknüpfte Dokumente bleiben dadurch mit dem jeweiligen Arbeitsschritt verbunden.
Statt Schriftsätze, PDF-Dateien oder Gutachten in verschiedenen Verzeichnissen suchen zu müssen, können die zugehörigen Dokumente direkt aus dem Vorgang heraus aufgerufen werden.
Mehr Überblick – auch wenn die Zahl der Aufträge wächst
SV-WORKS führt Aufträge, Vorgänge, E-Mails und Dokumente strukturiert zusammen. So bleiben die Informationen zu einem Gutachtenauftrag dort, wo sie hingehören – direkt beim jeweiligen Fall.