Terminverwaltung
Terminverwaltung - keinen Gerichtstermin verpassen
Ortstermine, Gerichtstermine und andere auftragsbezogene Termine gehören zum täglichen Arbeitsablauf eines Sachverständigen. Dabei müssen nicht nur Zeit und Ort berücksichtigt werden – häufig sind auch mehrere Beteiligte zu informieren und wichtige Auftragsdaten bereitzuhalten.
SV-WORKS verbindet die Terminverwaltung direkt mit dem jeweiligen Gutachtenauftrag und den dazugehörigen Beteiligten.
Mehr als nur Datum und Uhrzeit
Termine zum Auftrag verwalten
Termine werden direkt im Zusammenhang mit dem jeweiligen Gutachtenauftrag verwaltet. Dadurch bleiben Termin und zugehöriger Vorgang miteinander verbunden.
Beteiligte direkt informieren
Einladungen und Schreiben können gezielt an einzelne Verfahrensbeteiligte oder gemeinsam an mehrere Beteiligte ausgegeben werden.
Mit Outlook verbinden
Termine können an Microsoft Outlook übergeben und dort mit wichtigen Informationen zum Gutachtenauftrag bereitgestellt werden.
Terminänderung? Beteiligte schnell informieren
Ein vereinbarter Ortstermin muss verschoben werden? Dann müssen möglicherweise Auftraggeber, Parteien oder weitere Beteiligte über die Änderung informiert werden.
Mit SV-WORKS können entsprechende Einladungen und Schreiben direkt aus dem Auftrag heraus erstellt werden. Dabei kann die Ausgabe sowohl für einzelne als auch für mehrere Beteiligte erfolgen.
Für jeden Empfänger wird ein persönliches Schreiben mit den zugehörigen Adressinformationen erstellt.
Auftragsinformationen direkt im Outlook-Termin
Über die Anbindung an Microsoft Outlook können Termine auch in den Outlook-Kalender übernommen werden.
Dabei kann der Termineintrag neben Datum, Uhrzeit und Ort auch wichtige Informationen aus dem zugehörigen Gutachtenauftrag enthalten.
Damit stehen wichtige Informationen zum Auftrag direkt im Kalendereintrag zur Verfügung.
Termine und Gutachtenaufträge miteinander verbinden
SV-WORKS verbindet Terminplanung, Beteiligte und Auftragsinformationen. So bleiben wichtige Termine nicht losgelöst vom Gutachten, sondern Bestandteil des jeweiligen Auftrags.